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Freelance Business Support (10–15h/Woche)

Ich suche eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Unterstützung für mein Business. Kein 0815-Backoffice – sondern eine Person, die Organisation liebt, Tools im Griff hat und Freude daran hat, Prozesse, Content und Projekte zusammenzuhalten.

Wenn du gerne im Hintergrund arbeitest, Dinge sauber erledigst und moderne Arbeitsweisen liebst, bist du hier richtig.

Du bist die Person, die mir den Rücken freihält, wenn vieles gleichzeitig läuft.
Du bringst Ordnung in meine Tools, hältst Projekte am Laufen, organisierst im Hintergrund, koordinierst Inhalte und sorgst dafür, dass alles sauber, klar und zuverlässig umgesetzt wird.

Kurz:
Du bist der ruhige, strukturierte Gegenpol zu meiner Manifesting-Generator-Energie.

Deine Aufgaben

Backend & Organisation

  • Backoffice / Customer Success

  • Notion-Workspaces pflegen und weiterentwickeln

  • Projekte koordinieren und Deadlines nachhalten

  • Administrative Aufgaben: Rechnungen, Terminorganisation, Orga

  • Prozesse verbessern & Automatisierungen anstossen

Podcast & Content Support

  • Upload & Vorbereitung von Podcast-Episoden

  • Content-Scheduling für Social Media

  • einfache Grafiken (Thumbnails, Reels-Cover, Quotes) in Canva

  • Koordination von Content-Assets und Themen

Business Support

  • Recherchen

  • KI-gestützte Contentvorbereitung (Ideen, Snippets, Zusammenfassungen)

  • Unterstützung bei Launches, Events und Workshops

Wenn dich das anspricht, hast du wahrscheinlich genau den Mix aus Herz, Struktur und Tech-Neugier, der zu uns passt.

Das bringst du mit

  • sehr gute Deutschkenntnisse, gutes Englisch

  • Erfahrung mit Notion, Canva und Social Media (v.a. LinkedIn, Instagram)

  • zuverlässige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

  • gutes Zeitgefühl & Blick für Prioritäten

  • KI-Wissen, Offenheit für neue Tools

  • professionelles, freundliches Auftreten

  • idealerweise Interesse an Themen wie Leadership, Gesundheit, Well-being

Das bekommst du bei mir

  • flexible Zeiteinteilung (remote)

  • langfristige Zusammenarbeit (Freelance)

  • abwechslungsreiche Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten

  • Einblick in ein modernes, wachsendes Unternehmen

  • Zugang zu Tools, Weiterbildungen und KI-basierten Workflows

So kannst du dich bewerben

Bitte schick mir über den unten stehenden Link:

  1. ein paar Sätze zu dir

  2. warum die Rolle zu dir passt

  3. ein Beispielprojekt oder eine Aufgabe, auf die du stolz bist

👉 Hier bewerben elvira@ulab.me

Ich freue mich darauf, die richtige Person für diese Rolle zu finden – jemand, der Struktur reinbringt, Verantwortung übernimmt und Lust hat, mit mir gemeinsam etwas aufzubauen.